公司搬遷注意事項6點，你注意到了嗎？讓辦公室搬家更簡單看過來

公司搬家相較於一般住家搬家，要處理的物品種類更多又雜，比如有辦公桌椅、儀器設備等需特別處理，且公司搬遷規模較大，要考慮到各部門分工、業務配合調整等情況，需仔細規劃協調，以免影響工作運作。

讓上富駿台中搬家公司手把手帶您走過一次辦公室搬遷流程，無論是事前規劃，還是打包注意事項，不藏私交給大家，讓各位順利完成辦公室搬家。

公司搬遷如何更快？事先規劃9步驟

辦公室搬遷要更快就要有事前規劃！從選定專責人員統籌處理，協調各部門並制定進行時程表。接著根據公司規模和物品數量，選擇適合的搬家公司，並溝通確認細節、簽訂合約保障。

一、選定搬遷日期

選擇一個對公司營運影響較小的日期，並提早與搬家公司協調約定時間。

二、整理辦公室物品清單

詳細列出所有需要搬遷的物品，並分門別類，方便打包和清點，參考清單如下。

辦公室搬遷清單

三、規劃新辦公室佈局

事先規劃新辦公室的佈局，確定每件重要、大型物品的擺放位置，提高搬遷效率。

四、選擇可靠的辦公室搬家公司

多方諮詢幾家搬家公司比較服務內容、報價和口碑，選定後簽訂合約。推薦上富駿專業公司搬家，在地經營好評不斷，辦公室搬家可以免費估價超划算！

五、通知相關單位

• 通知客戶新的聯絡方式和地址
• 通知合作廠商新的聯絡方式和地址
• 通知電信公司辦理電話、網路移機手續等
• 通知大樓管理員會有搬家車輛進出情況

六、提前告知員工並分配工作

預先告知員工搬遷時間和相關事宜，並分配員工協助打包、整理物品等工作。

七、資料備份

將重要的資料備份到雲端或外接硬碟，以免搬移過程中損壞或急用。

八、裝箱打包須標示清楚

在每個箱子上標示清楚內容物，也要記得把易碎物品用氣泡紙或保麗龍包好，並標示「易碎品」。

九、處理搬遷拜拜事項

有些公司在遷址會舉行簡單的儀式，例如拜土地公，以祈求搬遷順利、業務興隆，並接受合作廠商的祝賀禮，這點可根據公司文化決定。

公司搬遷打包6點讓同事收拾更快速

• 分類打包清楚標示：依照種類、部門、重要性分類，並在箱子上標明內容。
• 貴重物品專人保管：現金、證件、硬碟等貴重物品應單獨打包，由專人看管。
• 易碎物品加強保護：使用氣泡紙、防撞材包裝玻璃、藝術品等易碎品。
• 檔案資料歸檔整理：對重要文件進行歸檔，標示清楚，便於後續查找。
• 電腦設備妥善拆卸：關機後再拆卸電腦設備，妥善包裝以防損壞。
• 提前處理廢棄物：舊檔案與不用品應提前清理，如需清運服務記得提前預約。

公司搬家費用怎麼算？

公司搬家費用因多種因素影響而有差異，一般來說，常見的計價方式如下：

一、以車計價

此辦公室搬家方案適合物品較少、拆組需求不高的小公司或小型工作室，搬家公司會根據搬運距離、樓層高度、特殊地形等因素，評估每輛貨車的單次運費。

舉例來說，假設租用3.49噸貨車一趟的費用為3000元，若載運兩趟就是6000元，如當天需多趟搬運，則依趟次累計費用。

除了基本計費之外，還可能會根據特別情況加收費用，例如：吊車費用、包材費等。

二、包價制方案

此方案適合一般公司行號或工廠搬遷，由客戶先提供要搬運的物品清單，搬家公司會評估給一個包含所有物品搬運服務的固定總價格，不論搬運時間長短或貨車來回幾趟，總價皆維持不變。

假設評估後的報價是6000元，在搬運物品數量不變的情況下，不管載運幾趟都是6000元。

三、精緻搬家

精緻搬家適合物品繁雜、希望快速恢復辦公環境的公司搬家。此方案提供最全面的服務，包含專業的打包、拆卸、運送、定位及家具組裝等。

搬家師傅會根據您物品的數量、價值、大小等因素，量身打造最適合的搬運計畫並報價，因此收費會比較高。

公司搬遷案例曝光：原來搬遷可以這麼有效率

案例一：以車計價

客戶是一家小型新創公司，員工規模不大，約有15人，舊辦公室位於台中市區一棟大樓的4樓，新辦公室也位在同一個行政區，距離並不遠，大約2公里左右。

辦公室的物品以電腦設備、文件和一些辦公桌椅為主，因此選擇了以車計費的方式。雖然辦公室不算位於高樓層，但沒有電梯，搬運人員必須多次上下搬運。

不過搬家人員十分專業，一天之內就把所有物品都搬運完畢，共搬運2趟車，公司搬家費用每車3000元，總共6000元，順利幫客戶完成搬家任務。

案例二：以包價制計價

客戶是一家中型傳產公司，員工約有50人，舊辦公室位於台中潭子區的一棟獨立大樓，新辦公室則在台中另一區距離大約10公里。

辦公室的物品種類較多，包含了大量的歷年文件、商品庫存、工具設備，甚至還有大型的會議桌，雖然有電梯可供搬運，但要處理的東西非常繁雜。

為了讓搬遷過程更順利，客戶選擇了包價制的服務，專員在搬遷前到現場進行勘查，並根據物品的數量、體積、搬運距離等因素，提供一個總公司搬遷費用的報價13000元，並由上富駿搬家公司會負責所有搬遷細節，客戶只需配合即可。

最後安排分為兩天時間將公司搬遷完成、所有物品歸位，讓客戶能以最快速度恢復運作。

辦公室搬遷流程前後注意事項

搬遷前的行政準備

對內

1. 確認搬家時間並發佈同仁
2. 確認分工狀況
3. 電腦備份、文件歸檔
4. 確認同仁皆已完成準備

對外

1. 告知廠商新公司地址
2. 和政府提出地址變更
3. 確認新公司裝潢、設備
4. 和新辦公室預約電梯等狀況
5. 申請臨時停車格
6. 確認新辦公室水電、網路狀況

對搬家公司

1. 搬家紙箱、打包設備確認
2. 確認搬家公司費用
3. 簽約
4. 初步和搬家公司溝通物品放置位置

辦公室搬遷後流程

1. 清點物品
2. 確認設備可以正常使用
3. 個人物品認領、公用物品定位
4. 是否有新辦公室鑰匙需分配或是指紋設定
5. 是否有廢棄物需要清理

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